LUMAJANG – Protokol atau keprotokolan, sebagaimana diatur dalam UU Nomor 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan, mencakup serangkaian kegiatan yang sangat penting dalam acara kenegaraan dan resmi. Protokol meliputi tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan, sebagai bentuk penghargaan kepada pejabat berdasarkan jabatan dan kedudukan mereka dalam negara, pemerintahan, atau masyarakat.
Anggota Komisi A DPRD Lumajang Nur Hidayati menekankan pentingnya fungsi protokoler dalam memastikan kelancaran, ketertiban, dan khidmat acara resmi. Dalam acara Talkshow program Jelajah Informasi dan Berita (Jelita) di Studio LPPL Radio Suara Lumajang, Kamis (1/8/2024), Hidayati menyatakan bahwa protokol adalah elemen kunci dalam pelaksanaan pemerintahan yang efektif.
“Pentingnya protokol dalam sebuah acara atau sistem pemerintahan sudah diatur secara jelas dalam perundang-undangan. Protokol berperan dalam mendampingi dan melayani pimpinan Pemkab (Pemerintah Kabupaten, red) Lumajang,” ujar dia.
Dirinya juga mengapresiasi dedikasi dan disiplin seluruh petugas protokol yang bekerja keras dalam mendampingi pejabat dan memastikan setiap acara berjalan sesuai rencana.
“Kami menghargai kerja keras mereka yang selalu sigap dalam melayani dan mendampingi pejabat Pemkab Lumajang,” katanya.
Sementara itu, Plt. Kabag. Protokol dan TU Pimpinan Setda Lumajang Subchan menjelaskan bahwa protokol berperan penting dalam menyiapkan acara kedinasan pimpinan, menyusun jadwal kegiatan, dan mengatur kelancaran acara resmi.
“Kami mengatur jadwal pimpinan dan mengakomodir surat-surat masuk, serta memastikan semua kegiatan berlangsung dengan lancar,” jelas Subchan.
Sementara, Kasubag. Protokol Kabupaten Lumajang Achmad Fairus, menambahkan bahwa tugas mereka tidak hanya terbatas pada pengaturan agenda, tetapi juga mencakup koordinasi, persiapan, dan pendampingan pimpinan selama acara berlangsung.
“Kami berkomitmen untuk memfasilitasi segala kegiatan pimpinan Pemkab Lumajang sehingga dapat berjalan sukses,” ujarnya.
Penting untuk diketahui bahwa masyarakat juga memiliki kesempatan untuk mengundang pimpinan daerah dalam acara mereka, dengan mengikuti prosedur dan petunjuk yang berlaku.
“Kami siap melayani masyarakat dalam hal pengundangan dan penjadwalan acara,” ungkapnya.
Dengan pengakuan dan penghargaan terhadap peran protokoler ini, diharapkan seluruh pihak dapat lebih memahami betapa pentingnya peran mereka dalam menyukseskan acara resmi dan mendukung efektivitas pemerintahan. ADM
